Sharp MX-M264N Instrukcja Użytkownika Strona 627
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6-47
ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI
Indice
RICERCA DI UN FILE MEMORIZZATO
Quando vi sono molti file memorizzati, potrebbe essere necessario del tempo per trovare un file. Per trovarlo rapidamente, utilizzare
la funzione di ricerca della modalità di archiviazione.
Questa sezione illustra come cercare un file o una cartella sul disco rigido della macchina.
È possibile eseguire la ricerca anche se si conosce solo una parte del no
me del file o del nome della cartella. È inoltre possibile
specificare una cartella come campo di ricerca.
Esempio: si conosce solo una parte del nome di un file: "Riunione"
1
Aprire la schermata di ricerca dei file.
(1) Sfiorare il pulsante [ARCHIVIO DOC.].
(2) Premere il tasto [Ricerca].
2
Premere il tasto [Nome Utente] o il tasto
[Nome file o cartella].
Se si conosce il nome dell'utente, sfiorare il tasto [Nome Utente],
quindi passare alla sezione "Utilizzo del nome dell'utente per la
ricerca" al punto 3.
Se si conosce il nome del file, sfiorare il tasto [Nome file o cartella],
quindi passare alla sezione "Utilizzo del nome del file o del nome della
cartella per la ricerca" al punto 3.
Quando "Display only the Files of Logged-in Users" è abilitato nelle
impostazioni di sistema (amministratore): Elenco Gruppo di
autorizzazione (archiviazione documenti), il nome utente dell'utente
attualmente connesso è selezionato e non è quindi possibile
sceglierne altri.
Cercando "Riunione"...
Saranno elencati tutti i file e le
cartelle che includono la parola
"Riunione".
[Risultati ricerca]
Testo 1
Report
Riunione standard
Riunione
standard
Grafici riunione
Grafici
riunione
Principale
File Rapido
Per singoli
Per riunioni
Per riunioni
[Disco rigido]
Rep. il file Scans. su HDD Stato HDD
Acc. dati est.
Cartella Principale
Utente 1
Utente 3
Utente 5
Utente 7
Utente 9
Utente 2
Utente 4
Utente 6
Utente 8
Utente 10
Cartella Selezione Rapida File
Cerca
Selez.cartella
1
2
Tutte le cartelle ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
INVIOIMMAGINE ARCHIVIAZIONE
DOCUMENTI
COPIA
(1) (2)
Cerca
Annulla
Iniziare la
Nome utente
Nome file o cartella
Password
- GUIDA OPERATIVA 1
- ESEGUIRE UNA COPIA 2
- Ridurre gli errori di copia 4
- Carta Stampa 6
- Aggiungere la data 7
- Aggiungere un timbro 7
- Aggiungere il numero di 7
- Aggiungere testo 7
- STAMPARE UN DOCUMENTO 10
- Risparmiare 11
- Stampare senza computer 12
- Creare un opuscolo pinzato 14
- Pinzare le stampe 14
- Creare un margine bianco 14
- Stampare determinate pagine 14
- Aggiungere testo o immagini 16
- Altre funzioni utili 17
- INVIARE UN FAX 18
- Inviare un documento pulito 22
- Evitare problemi 23
- La sicurezza è importante 24
- Inviare un file più piccolo 30
- Cercare un file 33
- Organizzare i 33
- Stampare un 33
- Organizzare i propri file 35
- Pulire la macchina 36
- Sostituire la 36
- DELLA MACCHINA 39
- Nome del manuale Indice 40
- Simboli usati nei manuali 41
- CAPITOLO 1 42
- OPERAZIONI PRELIMINARI 42
- ALL'USO DELLA MACCHINA 42
- (12)(11)(10) (13) (14) 44
- PARTE INTERNA 45
- LATO E RETRO 47
- PANNELLO OPERATIVO 48
- (16) (15) (17)(13) (14) 49
- (10) (11) (12) 49
- PANNELLO A SFIORAMENTO 50
- VISUALIZZAZIONE STATO 52
- BARRA DI SISTEMA 53
- ACCENSIONE E SPEGNIMENTO 55
- TASTO [RISPARMIO ENERGETICO] 56
- Autenticazione utente 57
- Nome accesso 57
- Selezionare il nome utente 59
- Premere il tasto [Password] 60
- SCHERMATA INIZIALE 62
- Esempio: RealVNC 63
- MACCHINA 67
- MATERIALI DI CONSUMO 68
- CARICAMENTO DELLA CARTA 69
- CARTA UTILIZZABILE 70
- Carta non utilizzabile 71
- Carta non consigliata 71
- DELLA CARTA 72
- Inserimento della carta 75
- Inserimento di lucidi 75
- Caricamento di buste 76
- Attenzione 80
- DISPOSITIVI PERIFERICI 81
- Nome del componente 82
- Numero del 82
- Descrizione 82
- FINITORE 83
- MANUTENZIONE DEL FINITORE 84
- Chiudere il pannello 85
- SHARP OSA 86
- Applicazione account esterno 87
- In caso di mancato accesso 88
- Modo conteggio esterno 88
- MANUTENZIONE 89
- In modalità di copiatura 92
- Beni di consumo 95
- IMMISSIONE DI TESTO 96
- Tasto Descrizione 97
- CAPITOLO 2 99
- COPIATRICE 100
- FUNZIONI DI COPIA UTILI 100
- ☞ PRODUZIONE (pagina 2-31) 101
- ☞ VASSOI CARTA (pagina 2-11) 101
- SEQUENZA DI COPIA 104
- Vassoio offset 105
- ORIGINALI 107
- VASSOI CARTA 109
- PROCEDURA DI BASE PER 110
- L'ESECUZIONE DI COPIE 110
- Premere il tasto [AVVIO] 111
- ESPOSIZIONE 112
- Copia 2 Facciate 114
- Rilegatura 114
- ☞VASSOI CARTA (pagina 2-11) 115
- IMMAGINE DELL'ORIGINALE 119
- Sfiorare il tasto [OK] 120
- RIDUZIONE/INGRANDIMENTO/ZOOM 121
- Impostare il rapporto 122
- Sfiorare il tasto [Zoom XY] 124
- FORMATI ORIGINALI 125
- (25~432) mm 126
- (25~297) mm 126
- (3)(2) (1) 128
- PRODUZIONE 129
- MODI DI PRODUZIONE 130
- Posizionare l'originale 133
- MODI SPECIALI 136
- Tasto [OK] e tasto [Cancella] 138
- Selezionare i modi speciali 139
- FOGLI (Cancellazione) 141
- (2) (3)(1) 142
- Linea centrale 143
- Selezionare Modo Libro 144
- ☞ MODI SPECIALI (pagina 2-38) 144
- OPUSCOLO (Copia Opuscolo) 145
- (Preparaz. Lavoro) 148
- Sfiorare il tasto [Modifica] 150
- Selezionare Copia Tandem 151
- Sfiorare il tasto [Fronte] 155
- Tipo B] 159
- (Inserti lucidi) 165
- (N Pag. Su 1) 167
- COPIE (Timbro) 178
- 04/APR/2012 182
- RISERVATO 184
- (Numerazione Pagine) 186
- Sfiorare il tasto [Richiama] 190
- Sfiorare il tasto [Indietro] 193
- Sfiorare il tasto [Layout] 194
- Tasto [Modifica immagine] 198
- Ripetizione foto 200
- Ingrandimento) 201
- Sistema Inch 202
- Sistema BSistema A 202
- Selezionare Centratura 205
- Regolare l'immagine 207
- (Verif. Copia) 208
- Modificare le impostazioni 210
- Sfiorare il tasto [Fine] 210
- Originale) 211
- (Form.misti Originale) 212
- UNA COPIA (Anteprima) 219
- SCHERMATA DI ANTEPRIMA 221
- SCHERMATA STATO LAVORI 222
- LAVORI COMPLETATI 223
- Display dei tasti dei lavori 224
- Cancellare il lavoro 225
- (Programmi Di Lavoro) 228
- PROGRAMMA DI LAVORO 229
- APPENDICE 231
- CAPITOLO 3 237
- STAMPANTE 237
- STAMPA SENZA IL DRIVER DELLA 238
- STAMPA DA WINDOWS 240
- STAMPA SU BUSTE 243
- UTENTE ATTIVA 244
- DRIVER DELLA STAMPANTE 247
- STAMPA DI USO FREQUENTE 248
- Fare clic sul tasto [OK] 249
- DEL DRIVER DELLA STAMPANTE 251
- STAMPA DA MACINTOSH 253
- FUNZIONI DI USO FREQUENTE 259
- Macintosh 260
- STAMPA A DUE FACCIATE 261
- ALLA CARTA 263
- UN SOLO FOGLIO 264
- PINZATURA DEI FOGLI IN USCITA 266
- FUNZIONI DI STAMPA UTILI 268
- AUMENTO DEL MARGINE (Margine) 270
- (Ruotare di 180 gradi) 272
- (Zoom/Zoom XY) 273
- DURANTE LA STAMPA 274
- (Impostazioni larghezza riga) 274
- FUNZIONE REGOLAZIONE IMMAGINE 276
- ABCD ABCD 277
- TESTO E IMMAGINI 278
- (Timbro immagine) 279
- (Sovrapposizioni) 280
- TIPO DI CARTA (Carta diversa) 281
- Stampa carta a rubrica 286
- Accedere al server FTP 292
- ARCHIVIAZIONE USB 293
- Stampare il file selezionato 294
- USB dalla macchina 295
- Accedere alla rete 296
- INOLTRA LAVORO DI STAMPA 299
- STAMPA FTP 299
- STAMPA E-MAIL 300
- Selezionare il tasto [Sì] 304
- LAVORO DI STAMPA 305
- CAPITOLO 4 311
- RICEZIONE FAX 312
- USO DI UN TELEFONO INTERNO 313
- DELLA MACCHINA COME FAX 314
- CONTROLLO DI DATA E ORA 316
- INVIOIMMAGINE ARCHIVIAZIONE 317
- DOCUMENTI 317
- Tasto [R] 320
- SCHERMATA RUBRICA 321
- (2) Sfiorare il tasto [OK] 322
- Visualizzazione degli indici 323
- SEQUENZA DI TRASMISSIONE FAX 324
- ☞ MODIFICA DELLA RISOLUZIONE 325
- Inizio della trasmissione 326
- IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI 327
- Premere il tasto [Rubrica] 329
- Selezionare la destinazione 329
- RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE 331
- UNA RUBRICA GLOBALE 332
- USO DELLA FUNZIONE RINVIA 334
- SELEZIONE A CATENA 335
- METODI DI TRASMISSIONE 336
- FORMATI STANDARD 339
- QUANDO LA LINEA È OCCUPATA 340
- Funzioni non utilizzabili 341
- TRASMISSIONE 345
- (Trasmissione seriale) 350
- Premere il tasto [Completo] 353
- COMPUTER (PC-Fax) 355
- IMPOSTAZIONI IMMAGINI 356
- Trasmissione 357
- DI INVIO 358
- (Ingrandimento/Riduzione) 358
- Premere il tasto [Originale] 359
- Impostazioni per esposizione 365
- MODIFICA DELLA RISOLUZIONE 366
- (Anteprima) 367
- RICEZIONE DI UN FAX 370
- RICEZIONE MANUALE DI UN FAX 371
- Ricevuti) 372
- Verifica immagini 373
- Stampante 373
- DELL'INOLTRO 374
- SCHERMATA IMAGE CHECK 375
- INOLTRO DEI FAX RICEVUTI 376
- (Inoltro Dati Fax) 376
- INSTRADAMENTO IN ENTRATA 377
- (3) Fare clic su [Invia] 380
- FAX (Programma) 383
- ☞ MODI SPECIALI (pagina 4-71) 385
- (11" x 17") 387
- (2 in 1) 391
- Selezionare 2 in 1 392
- Biglietto) 394
- Premere [Start] 396
- (N. pag. x) 396
- Configura Fine lettura 396
- (Modo di scan. lento) 401
- (3) Sfiorare il tasto [OK] 403
- OKAnnulla 404
- (4) Sfiorare il tasto [OK] 405
- PER IL RAPPORTO OPERATIVO 407
- (Rapporto Di Transazione) 407
- (Invio proprio numero) 409
- (Selez. Proprio nome) 410
- RICEZIONE (Raccolta) 411
- Ricezione del fax 413
- (Raccolta Memoria) 414
- (Casella pubblica) 415
- PUBBLICA 417
- COMUNICAZIONE F-CODE 419
- XXXXXXXX 420
- CONFIDENZIALE F-CODE 423
- Selezionare il polling 425
- (2) (4)(3) 425
- POLLING DI MEMORIA F-CODE 430
- (3), (5) 433
- (1) (2) (3) 439
- Lavoro di ricezione fax 441
- Lavori di ritrasmissione 441
- FAX RISERVATO 444
- LAVORO FAX RISERVATO 445
- Messaggio Spiegazione 447
- CAPITOLO 5 449
- SCANNER/INTERNET FAX 449
- FUNZIONE DI SCANNER DI RETE 451
- Modalità Memoria USB 452
- Modalità Internet Fax 452
- Modalità scansione su PC: 452
- Modalità di inserimento dati 452
- MACCHINA COME SCANNER DI RETE 453
- SCANSIONE SU DESKTOP 455
- DIRECT SMTP 456
- SCHERMATA DI BASE 457
- ☞ MODI SPECIALI (pagina 5-71) 464
- Specificare la destinazione 467
- SELEZIONATE 468
- SPECIFICARE UN CARTELLA RETE 471
- SCANSIONE 476
- [Oggetto] 480
- Immettere l'oggetto 480
- (Tipo A) della macchina 483
- Selezionare la cartella 487
- IMMISSIONE DI UN NOME FILE 488
- DEL MESSAGGIO 492
- DESTINAZIONI DI INTERNET FAX 498
- (PC-I-Fax) 500
- DELL'ORIGINALE 509
- MODIFICA DEL FORMATO DI FILE 512
- Impostare il formato 513
- MODIFICA DEL MODO COLORE 516
- TRASMETTERE (Anteprima) 517
- Modalità Internet fax 520
- SCANSIONE (Programmi) 521
- NELL'IMMAGINE 529
- (Elimina sfondo) 529
- (Formato Biglietto) 531
- SCANSIONE DI PIÙ ORIGINALI 534
- CONTEMPORANEAMENTE 534
- (Modo di scan.lento) 538
- DEI LAVORI DI 551
- TRASMISSIONE/RICEZIONE 551
- ESSERE TRASMESSO 557
- RICEZIONE DI UN INTERNET FAX 560
- SCANSIONE DA UN COMPUTER 570
- (Modalità Scansione PC) 570
- [Computer] 571
- [Macchina] 574
- INVIO DI METADATI 575
- TRASMISSIONE DI METADATI 576
- TRASMISSIONE DEI METADATI 577
- CAMPI DEI METADATI 579
- FUNZIONE PULL SCAN (TWAIN) 580
- CAPITOLO 6 581
- ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI 581
- Utilizzo rapido di un file 583
- Cartelle 584
- Elementi utili da memorizzare 584
- MODALITÀ 588
- Modalità Scans.al HDD 589
- SALVATAGGIO DEI FILE CON 591
- ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI 591
- FUNZIONE "File" 593
- INFORMAZIONI DEL FILE 595
- Assegnazione di un nome file 596
- Specifica della cartella 596
- (Scans.al HDD) 598
- Tasto [Originale] 599
- Tasto [Esposizione] 599
- Tasto [Mod. colore] 600
- UTILIZZO DEI FILE MEMORIZZATI 604
- DELLE CARTELLE 606
- SELEZIONE DI UN FILE 609
- STAMPA DI UN FILE MEMORIZZATO 611
- STAMPA DI PIÙ FILE 613
- Stampa in batch 615
- INVIO DI UN FILE MEMORIZZATO 617
- PROPRIETÀ DEL FILE 619
- MODIFICA DELLA PROPRIETÀ 619
- Premere il tasto [Sposta] 621
- MEMORIZZATO 624
- SCHERMATA DI STATO DEI LAVORI 626
- [Nome file o cartella] 627
- Premere il tasto [Ricerca] 630
- Iniziare la ricerca 632
- CAPITOLO 7 633
- IMPOSTAZIONI DI SISTEMA 633
- Metodi operativi comuni 636
- Conteggio Totale 638
- Impostazioni di default 638
- Stampa elenco (utente) 638
- Impostazioni vassoio carta 639
- Controllo Indirizzi 639
- Ricevi/Inoltra Dati Fax 639
- Condizione Stampante 640
- Controllo Doc. Archiviati 641
- Verif. Dispos. USB 641
- Controllo utente 641
- Conteggio Pr. Totale 642
- Impostazioni Di Default 643
- Impostazioni Vassoio Carta 645
- Impostazioni Del Vassoio 646
- Registrazione Tipo Carta 647
- Commutaz. Vass. Auto 647
- Impostazioni 649
- Indice Personalizzato 652
- Programma 653
- Ricezione/Invio Dati Fax 654
- Impostazioni PCL 656
- Impostazioni PostScript 656
- (AMMINISTRATORE) 659
- Accesso 660
- (Amministratore) 662
- Risparmio Energia 663
- Impostazioni operat 663
- Disabilitata 7-69 665
- Impostazioni Funzione Copia 666
- Impostazioni Rete 667
- Impostazione stampante 668
- Impostazioni invio immagini 668
- Impostazioni Archiv. Doc 672
- Impostazioni Di Protezione 674
- Disabilitata 7-91 675
- Chiave Prodotto 677
- Backup dei dati 677
- Impostazioni Sharp OSA 677
- Altre impostazioni 679
- Stampa informazioni utente 681
- Elenco utenti 682
- Lista del gruppo di autorità 685
- Elenco My Menu 689
- Conteggio utente 690
- Impostazioni area card 691
- Impostazioni Card 691
- Impostazione Modo Di 693
- Preriscaldamento 693
- Impostazione modello display 696
- Impostaz. schermata iniz 696
- Impostazioni My Menu 697
- Impostazione anteprima 698
- Impostazioni funzionamento 698
- Controllo Periferica 699
- Impostazioni Plasmascluster 701
- Impostazioni Di Rete 705
- Impostazione Stampante 706
- Impostazioni Interfaccia 707
- Impostazioni Invio Immagine 708
- Registrazione dati mittente 711
- Imposta nome proprio e 711
- Impostazioni di scansione 712
- Impostazioni I-Fax 714
- Abilita/disab. impostazioni 723
- Ripristina Valori Default 728
- Ripristina Configurazione 728
- (generiche) 730
- Casella Memoria F-Code 733
- (amministratore) 736
- Sicurezza Raccolta Fax 744
- MENU IMPOSTAZIONI DI SISTEMA 745
- CAPITOLO 8 747
- RISOLUZIONE DEI PROBLEMI 747
- RISOLUZIONE DI PROBLEMI 748
- QUESITI PIÙ FREQUENTI (FAQ) 749
- SHARP MX-XXXX 750
- Stampa su busta 751
- Accendere il computer 753
- Destinazione 753
- RIMOZIONE DEGLI INCEPPAMENTI 754
- INCASTRATI 758
- PROBLEMI RELATIVI ALLA COPIA 760
- ☞ LATO E RETRO (pagina 1-6) 769
- PROBLEMI CONNESSI AL TELEFONO 772
- SCANSIONE/INTERNET FAX 774
- PROBLEMI GENERICI 783
- ALTRI PROBLEMI 793
- Guida Operativa 794
- MX-M264N 794
- MX-M314N 794
- MX-M354N 794
- MODELLO: 794
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