Sharp MX-M264N Instrukcja Użytkownika Pobierz pdf (Strona 581)

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6-1

Questa funzione necessita dell'hard disk.

Questo capitolo descrive in modo dettagliato le procedure per l'uso de

lla funzione di archiviazione di documenti. Tale funzione

consente di archiviare i dati di un processo di copia o fax, oppure i dati di un processo di stampa, sotto forma di file nell'hard disk della

macchina. Il file può essere richiamato quando necessario.

Questo capitolo presume che l'utente abbia familiarità con modo copia, modo scanner e altri modi della macchina.

Per informazioni sulle procedure di copia, scanner e altri modi

che restano uguali quando tali modi vengono utilizzati insieme alla

funzione di archiviazione di documenti, consultare i capitoli relativi.

ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI

PANORAMICA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

• TIPI DI ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI . . . . . . . . . 6-2

• USI DELL'ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI . . . . . . . 6-3

• OPERAZIONI PRELIMINARI

ALL'ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI. . . . . . . . . . . 6-4

• INFORMAZIONI IMPORTANTI PER L'USO

DELLA FUNZIONALITÀ DI ARCHIVIAZIONE

DEI DOCUMENTI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

• UTILIZZO DI ARCHIVIAZIONE DEI

DOCUMENTI IN TUTTE LE MODALITÀ . . . . . . . . . . . 6-8

SCHERMATA INIZIALE DI ARCHIVIAZIONE DEI

DOCUMENTI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

SALVATAGGIO DEI FILE CON

ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI

SALVATAGGIO DI UN FILE MEDIANTE "File

Rapido". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

SALVATAGGIO DI UN FILE MEDIANTE LA

FUNZIONE "File" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

• INFORMAZIONI DEL FILE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

MEMORIZZAZIONE DI UN SOLO FILE

DOCUMENTO (Scans.al HDD). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

• SCHERMATA "Scans.al HDD". . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

• ESECUZIONE DELLA FUNZIONE "Scans.al

HDD" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23

UTILIZZO DEI FILE MEMORIZZATI

SEQUENZA PER UTILIZZARE UN FILE

MEMORIZZATO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-24

SCHERMATE PER LA SELEZIONE DEI FILE E

DELLE CARTELLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-26

• SCHERMATA DI SELEZIONE DELLE

CARTELLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-26

• SCHERMATA DI SELEZIONE DEI FILE . . . . . . . . .6-27

SELEZIONE DI UN FILE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-29

• SCHERMATA DI IMPOSTAZIONI DI LAVORO . . . .6-30

STAMPA DI UN FILE MEMORIZZATO. . . . . . . . . . . . . .6-31

• SCHERMATA DI IMPOSTAZIONI DI STAMPA . . . .6-32

• STAMPA DI PIÙ FILE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-33

INVIO DI UN FILE MEMORIZZATO. . . . . . . . . . . . . . . . .6-37

• SCHERMATA DI IMPOSTAZIONI PER L'INVIO . . . .6-38

PROPRIETÀ DEI FILE MEMORIZZATI. . . . . . . . . . . . . .6-39

• PROPRIETÀ DEL FILE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-39

• MODIFICA DELLA PROPRIETÀ. . . . . . . . . . . . . . . .6-39

SPOSTAMENTO DI UN FILE MEMORIZZATO. . . . . . . .6-41

ELIMINAZIONE DI UN FILE MEMORIZZATO. . . . . . . . .6-43

CONTROLLO DI UN'IMMAGINE DI UN FILE

MEMORIZZATO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-44

• SCHERMATA IMAGE CHECK . . . . . . . . . . . . . . . . .6-45

RECUPERO E UTILIZZO DI UN FILE DALLA

SCHERMATA DI STATO DEI LAVORI . . . . . . . . . . . . . .6-46

RICERCA DI UN FILE MEMORIZZATO . . . . . . . . . . . . .6-47

CAPITOLO 6

ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI

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