Sharp MX-M264N Instrukcja Użytkownika Strona 606
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6-26
ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI
Indice
SCHERMATE PER LA SELEZIONE DEI FILE E
DELLE CARTELLE
Per utilizzare un file memorizzato mediante l'archiviazione dei documenti, è necessario selezionare la cartella e il file. Di seguito sono
riportate le istruzioni per la schermata di selezione delle cartelle e dei file.
SCHERMATA DI SELEZIONE DELLE CARTELLE
Vengono visualizzate due schermate a seconda che sulla macchina sia attivata l'autenticazione dell'utente.
Con autenticazione utente attivata
Con autenticazione utente non attivata
(1) Tasto [Cartel. Princ.]
Sfiorare questo tasto per recuperare un file dalla Cartella
Principale. Verranno visualizzati i file della Cartella Principale.
(2) Tasti delle cartelle personalizzate
Vengono visualizzate le cartelle personalizzate create in
"Controllo Doc. Archiviati" (pagina 7-25) nelle impostazioni di
sistema. Sfiorare un tasto per visualizzare i file contenuti nella
relativa cartella.
Se è stata impostata una password per la cartella
personalizzata, viene visualizzata una schermata per
l'immissione della password quando si seleziona la cartella.
Digitare la password.
(3) Tasto [Cartella Selezione Rapida File]
Sfiorare questo tasto per recuperare un file dalla Cartella
Selezione Rapida File. Verranno visualizzati i file della Cartella
Selezione Rapida File.
☞ SALVATAGGIO DI UN FILE MEDIANTE "File Rapido"
(pagina 6-11)
(4) Indici
Vengono visualizzate tutte le cartelle nella scheda [Tutte Cart.].
Selezionare una scheda per visualizzare le cartelle
personalizzate le cui iniziali (configurate in "Controllo
Archiviazione Documenti" nelle impostazioni di sistema)
corrispondono all'indice della tabella.
(5) Tasto [Mia cartella]
Questo tasto appare se è attivata l'autenticazione dell'utente.
Premerlo per visualizzare la schermata di selezione dei file in
"Mia cartella". Se l'autenticazione dell'utente è attivata ma "Mia
cartella" non è configurata, questo tasto appare in grigio per
impedirne la selezione.
Cartella Principale
Utente 1
Utente 3
Utente 5
Utente 7
Utente 9
Utente 2
Utente 4
Utente 6
Utente 8
Utente 10
Cartella Selezione Rapida File
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Selez.cartella
1
2
Tutte le cartelle ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
(2)(1) (3)
(4)
Cartella Principale
Utente 1
Utente 3
Utente 5
Utente 7
Utente 9
Utente 2
Utente 4
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Utente 8
Utente 10
Cartella Selezione Rapida File
CercaMia cartella
Selez.cartella
1
2
Tutte le cartelle ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
(2)(1) (3) (5)
(4)
- GUIDA OPERATIVA 1
- ESEGUIRE UNA COPIA 2
- Ridurre gli errori di copia 4
- Carta Stampa 6
- Aggiungere la data 7
- Aggiungere un timbro 7
- Aggiungere il numero di 7
- Aggiungere testo 7
- STAMPARE UN DOCUMENTO 10
- Risparmiare 11
- Stampare senza computer 12
- Creare un opuscolo pinzato 14
- Pinzare le stampe 14
- Creare un margine bianco 14
- Stampare determinate pagine 14
- Aggiungere testo o immagini 16
- Altre funzioni utili 17
- INVIARE UN FAX 18
- Inviare un documento pulito 22
- Evitare problemi 23
- La sicurezza è importante 24
- Inviare un file più piccolo 30
- Cercare un file 33
- Organizzare i 33
- Stampare un 33
- Organizzare i propri file 35
- Pulire la macchina 36
- Sostituire la 36
- DELLA MACCHINA 39
- Nome del manuale Indice 40
- Simboli usati nei manuali 41
- CAPITOLO 1 42
- OPERAZIONI PRELIMINARI 42
- ALL'USO DELLA MACCHINA 42
- (12)(11)(10) (13) (14) 44
- PARTE INTERNA 45
- LATO E RETRO 47
- PANNELLO OPERATIVO 48
- (16) (15) (17)(13) (14) 49
- (10) (11) (12) 49
- PANNELLO A SFIORAMENTO 50
- VISUALIZZAZIONE STATO 52
- BARRA DI SISTEMA 53
- ACCENSIONE E SPEGNIMENTO 55
- TASTO [RISPARMIO ENERGETICO] 56
- Autenticazione utente 57
- Nome accesso 57
- Selezionare il nome utente 59
- Premere il tasto [Password] 60
- SCHERMATA INIZIALE 62
- Esempio: RealVNC 63
- MACCHINA 67
- MATERIALI DI CONSUMO 68
- CARICAMENTO DELLA CARTA 69
- CARTA UTILIZZABILE 70
- Carta non utilizzabile 71
- Carta non consigliata 71
- DELLA CARTA 72
- Inserimento della carta 75
- Inserimento di lucidi 75
- Caricamento di buste 76
- Attenzione 80
- DISPOSITIVI PERIFERICI 81
- Nome del componente 82
- Numero del 82
- Descrizione 82
- FINITORE 83
- MANUTENZIONE DEL FINITORE 84
- Chiudere il pannello 85
- SHARP OSA 86
- Applicazione account esterno 87
- In caso di mancato accesso 88
- Modo conteggio esterno 88
- MANUTENZIONE 89
- In modalità di copiatura 92
- Beni di consumo 95
- IMMISSIONE DI TESTO 96
- Tasto Descrizione 97
- CAPITOLO 2 99
- COPIATRICE 100
- FUNZIONI DI COPIA UTILI 100
- ☞ PRODUZIONE (pagina 2-31) 101
- ☞ VASSOI CARTA (pagina 2-11) 101
- SEQUENZA DI COPIA 104
- Vassoio offset 105
- ORIGINALI 107
- VASSOI CARTA 109
- PROCEDURA DI BASE PER 110
- L'ESECUZIONE DI COPIE 110
- Premere il tasto [AVVIO] 111
- ESPOSIZIONE 112
- Copia 2 Facciate 114
- Rilegatura 114
- ☞VASSOI CARTA (pagina 2-11) 115
- IMMAGINE DELL'ORIGINALE 119
- Sfiorare il tasto [OK] 120
- RIDUZIONE/INGRANDIMENTO/ZOOM 121
- Impostare il rapporto 122
- Sfiorare il tasto [Zoom XY] 124
- FORMATI ORIGINALI 125
- (25~432) mm 126
- (25~297) mm 126
- (3)(2) (1) 128
- PRODUZIONE 129
- MODI DI PRODUZIONE 130
- Posizionare l'originale 133
- MODI SPECIALI 136
- Tasto [OK] e tasto [Cancella] 138
- Selezionare i modi speciali 139
- FOGLI (Cancellazione) 141
- (2) (3)(1) 142
- Linea centrale 143
- Selezionare Modo Libro 144
- ☞ MODI SPECIALI (pagina 2-38) 144
- OPUSCOLO (Copia Opuscolo) 145
- (Preparaz. Lavoro) 148
- Sfiorare il tasto [Modifica] 150
- Selezionare Copia Tandem 151
- Sfiorare il tasto [Fronte] 155
- Tipo B] 159
- (Inserti lucidi) 165
- (N Pag. Su 1) 167
- COPIE (Timbro) 178
- 04/APR/2012 182
- RISERVATO 184
- (Numerazione Pagine) 186
- Sfiorare il tasto [Richiama] 190
- Sfiorare il tasto [Indietro] 193
- Sfiorare il tasto [Layout] 194
- Tasto [Modifica immagine] 198
- Ripetizione foto 200
- Ingrandimento) 201
- Sistema Inch 202
- Sistema BSistema A 202
- Selezionare Centratura 205
- Regolare l'immagine 207
- (Verif. Copia) 208
- Modificare le impostazioni 210
- Sfiorare il tasto [Fine] 210
- Originale) 211
- (Form.misti Originale) 212
- UNA COPIA (Anteprima) 219
- SCHERMATA DI ANTEPRIMA 221
- SCHERMATA STATO LAVORI 222
- LAVORI COMPLETATI 223
- Display dei tasti dei lavori 224
- Cancellare il lavoro 225
- (Programmi Di Lavoro) 228
- PROGRAMMA DI LAVORO 229
- APPENDICE 231
- CAPITOLO 3 237
- STAMPANTE 237
- STAMPA SENZA IL DRIVER DELLA 238
- STAMPA DA WINDOWS 240
- STAMPA SU BUSTE 243
- UTENTE ATTIVA 244
- DRIVER DELLA STAMPANTE 247
- STAMPA DI USO FREQUENTE 248
- Fare clic sul tasto [OK] 249
- DEL DRIVER DELLA STAMPANTE 251
- STAMPA DA MACINTOSH 253
- FUNZIONI DI USO FREQUENTE 259
- Macintosh 260
- STAMPA A DUE FACCIATE 261
- ALLA CARTA 263
- UN SOLO FOGLIO 264
- PINZATURA DEI FOGLI IN USCITA 266
- FUNZIONI DI STAMPA UTILI 268
- AUMENTO DEL MARGINE (Margine) 270
- (Ruotare di 180 gradi) 272
- (Zoom/Zoom XY) 273
- DURANTE LA STAMPA 274
- (Impostazioni larghezza riga) 274
- FUNZIONE REGOLAZIONE IMMAGINE 276
- ABCD ABCD 277
- TESTO E IMMAGINI 278
- (Timbro immagine) 279
- (Sovrapposizioni) 280
- TIPO DI CARTA (Carta diversa) 281
- Stampa carta a rubrica 286
- Accedere al server FTP 292
- ARCHIVIAZIONE USB 293
- Stampare il file selezionato 294
- USB dalla macchina 295
- Accedere alla rete 296
- INOLTRA LAVORO DI STAMPA 299
- STAMPA FTP 299
- STAMPA E-MAIL 300
- Selezionare il tasto [Sì] 304
- LAVORO DI STAMPA 305
- CAPITOLO 4 311
- RICEZIONE FAX 312
- USO DI UN TELEFONO INTERNO 313
- DELLA MACCHINA COME FAX 314
- CONTROLLO DI DATA E ORA 316
- INVIOIMMAGINE ARCHIVIAZIONE 317
- DOCUMENTI 317
- Tasto [R] 320
- SCHERMATA RUBRICA 321
- (2) Sfiorare il tasto [OK] 322
- Visualizzazione degli indici 323
- SEQUENZA DI TRASMISSIONE FAX 324
- ☞ MODIFICA DELLA RISOLUZIONE 325
- Inizio della trasmissione 326
- IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI 327
- Premere il tasto [Rubrica] 329
- Selezionare la destinazione 329
- RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE 331
- UNA RUBRICA GLOBALE 332
- USO DELLA FUNZIONE RINVIA 334
- SELEZIONE A CATENA 335
- METODI DI TRASMISSIONE 336
- FORMATI STANDARD 339
- QUANDO LA LINEA È OCCUPATA 340
- Funzioni non utilizzabili 341
- TRASMISSIONE 345
- (Trasmissione seriale) 350
- Premere il tasto [Completo] 353
- COMPUTER (PC-Fax) 355
- IMPOSTAZIONI IMMAGINI 356
- Trasmissione 357
- DI INVIO 358
- (Ingrandimento/Riduzione) 358
- Premere il tasto [Originale] 359
- Impostazioni per esposizione 365
- MODIFICA DELLA RISOLUZIONE 366
- (Anteprima) 367
- RICEZIONE DI UN FAX 370
- RICEZIONE MANUALE DI UN FAX 371
- Ricevuti) 372
- Verifica immagini 373
- Stampante 373
- DELL'INOLTRO 374
- SCHERMATA IMAGE CHECK 375
- INOLTRO DEI FAX RICEVUTI 376
- (Inoltro Dati Fax) 376
- INSTRADAMENTO IN ENTRATA 377
- (3) Fare clic su [Invia] 380
- FAX (Programma) 383
- ☞ MODI SPECIALI (pagina 4-71) 385
- (11" x 17") 387
- (2 in 1) 391
- Selezionare 2 in 1 392
- Biglietto) 394
- Premere [Start] 396
- (N. pag. x) 396
- Configura Fine lettura 396
- (Modo di scan. lento) 401
- (3) Sfiorare il tasto [OK] 403
- OKAnnulla 404
- (4) Sfiorare il tasto [OK] 405
- PER IL RAPPORTO OPERATIVO 407
- (Rapporto Di Transazione) 407
- (Invio proprio numero) 409
- (Selez. Proprio nome) 410
- RICEZIONE (Raccolta) 411
- Ricezione del fax 413
- (Raccolta Memoria) 414
- (Casella pubblica) 415
- PUBBLICA 417
- COMUNICAZIONE F-CODE 419
- XXXXXXXX 420
- CONFIDENZIALE F-CODE 423
- Selezionare il polling 425
- (2) (4)(3) 425
- POLLING DI MEMORIA F-CODE 430
- (3), (5) 433
- (1) (2) (3) 439
- Lavoro di ricezione fax 441
- Lavori di ritrasmissione 441
- FAX RISERVATO 444
- LAVORO FAX RISERVATO 445
- Messaggio Spiegazione 447
- CAPITOLO 5 449
- SCANNER/INTERNET FAX 449
- FUNZIONE DI SCANNER DI RETE 451
- Modalità Memoria USB 452
- Modalità Internet Fax 452
- Modalità scansione su PC: 452
- Modalità di inserimento dati 452
- MACCHINA COME SCANNER DI RETE 453
- SCANSIONE SU DESKTOP 455
- DIRECT SMTP 456
- SCHERMATA DI BASE 457
- ☞ MODI SPECIALI (pagina 5-71) 464
- Specificare la destinazione 467
- SELEZIONATE 468
- SPECIFICARE UN CARTELLA RETE 471
- SCANSIONE 476
- [Oggetto] 480
- Immettere l'oggetto 480
- (Tipo A) della macchina 483
- Selezionare la cartella 487
- IMMISSIONE DI UN NOME FILE 488
- DEL MESSAGGIO 492
- DESTINAZIONI DI INTERNET FAX 498
- (PC-I-Fax) 500
- DELL'ORIGINALE 509
- MODIFICA DEL FORMATO DI FILE 512
- Impostare il formato 513
- MODIFICA DEL MODO COLORE 516
- TRASMETTERE (Anteprima) 517
- Modalità Internet fax 520
- SCANSIONE (Programmi) 521
- NELL'IMMAGINE 529
- (Elimina sfondo) 529
- (Formato Biglietto) 531
- SCANSIONE DI PIÙ ORIGINALI 534
- CONTEMPORANEAMENTE 534
- (Modo di scan.lento) 538
- DEI LAVORI DI 551
- TRASMISSIONE/RICEZIONE 551
- ESSERE TRASMESSO 557
- RICEZIONE DI UN INTERNET FAX 560
- SCANSIONE DA UN COMPUTER 570
- (Modalità Scansione PC) 570
- [Computer] 571
- [Macchina] 574
- INVIO DI METADATI 575
- TRASMISSIONE DI METADATI 576
- TRASMISSIONE DEI METADATI 577
- CAMPI DEI METADATI 579
- FUNZIONE PULL SCAN (TWAIN) 580
- CAPITOLO 6 581
- ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI 581
- Utilizzo rapido di un file 583
- Cartelle 584
- Elementi utili da memorizzare 584
- MODALITÀ 588
- Modalità Scans.al HDD 589
- SALVATAGGIO DEI FILE CON 591
- ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI 591
- FUNZIONE "File" 593
- INFORMAZIONI DEL FILE 595
- Assegnazione di un nome file 596
- Specifica della cartella 596
- (Scans.al HDD) 598
- Tasto [Originale] 599
- Tasto [Esposizione] 599
- Tasto [Mod. colore] 600
- UTILIZZO DEI FILE MEMORIZZATI 604
- DELLE CARTELLE 606
- SELEZIONE DI UN FILE 609
- STAMPA DI UN FILE MEMORIZZATO 611
- STAMPA DI PIÙ FILE 613
- Stampa in batch 615
- INVIO DI UN FILE MEMORIZZATO 617
- PROPRIETÀ DEL FILE 619
- MODIFICA DELLA PROPRIETÀ 619
- Premere il tasto [Sposta] 621
- MEMORIZZATO 624
- SCHERMATA DI STATO DEI LAVORI 626
- [Nome file o cartella] 627
- Premere il tasto [Ricerca] 630
- Iniziare la ricerca 632
- CAPITOLO 7 633
- IMPOSTAZIONI DI SISTEMA 633
- Metodi operativi comuni 636
- Conteggio Totale 638
- Impostazioni di default 638
- Stampa elenco (utente) 638
- Impostazioni vassoio carta 639
- Controllo Indirizzi 639
- Ricevi/Inoltra Dati Fax 639
- Condizione Stampante 640
- Controllo Doc. Archiviati 641
- Verif. Dispos. USB 641
- Controllo utente 641
- Conteggio Pr. Totale 642
- Impostazioni Di Default 643
- Impostazioni Vassoio Carta 645
- Impostazioni Del Vassoio 646
- Registrazione Tipo Carta 647
- Commutaz. Vass. Auto 647
- Impostazioni 649
- Indice Personalizzato 652
- Programma 653
- Ricezione/Invio Dati Fax 654
- Impostazioni PCL 656
- Impostazioni PostScript 656
- (AMMINISTRATORE) 659
- Accesso 660
- (Amministratore) 662
- Risparmio Energia 663
- Impostazioni operat 663
- Disabilitata 7-69 665
- Impostazioni Funzione Copia 666
- Impostazioni Rete 667
- Impostazione stampante 668
- Impostazioni invio immagini 668
- Impostazioni Archiv. Doc 672
- Impostazioni Di Protezione 674
- Disabilitata 7-91 675
- Chiave Prodotto 677
- Backup dei dati 677
- Impostazioni Sharp OSA 677
- Altre impostazioni 679
- Stampa informazioni utente 681
- Elenco utenti 682
- Lista del gruppo di autorità 685
- Elenco My Menu 689
- Conteggio utente 690
- Impostazioni area card 691
- Impostazioni Card 691
- Impostazione Modo Di 693
- Preriscaldamento 693
- Impostazione modello display 696
- Impostaz. schermata iniz 696
- Impostazioni My Menu 697
- Impostazione anteprima 698
- Impostazioni funzionamento 698
- Controllo Periferica 699
- Impostazioni Plasmascluster 701
- Impostazioni Di Rete 705
- Impostazione Stampante 706
- Impostazioni Interfaccia 707
- Impostazioni Invio Immagine 708
- Registrazione dati mittente 711
- Imposta nome proprio e 711
- Impostazioni di scansione 712
- Impostazioni I-Fax 714
- Abilita/disab. impostazioni 723
- Ripristina Valori Default 728
- Ripristina Configurazione 728
- (generiche) 730
- Casella Memoria F-Code 733
- (amministratore) 736
- Sicurezza Raccolta Fax 744
- MENU IMPOSTAZIONI DI SISTEMA 745
- CAPITOLO 8 747
- RISOLUZIONE DEI PROBLEMI 747
- RISOLUZIONE DI PROBLEMI 748
- QUESITI PIÙ FREQUENTI (FAQ) 749
- SHARP MX-XXXX 750
- Stampa su busta 751
- Accendere il computer 753
- Destinazione 753
- RIMOZIONE DEGLI INCEPPAMENTI 754
- INCASTRATI 758
- PROBLEMI RELATIVI ALLA COPIA 760
- ☞ LATO E RETRO (pagina 1-6) 769
- PROBLEMI CONNESSI AL TELEFONO 772
- SCANSIONE/INTERNET FAX 774
- PROBLEMI GENERICI 783
- ALTRI PROBLEMI 793
- Guida Operativa 794
- MX-M264N 794
- MX-M314N 794
- MX-M354N 794
- MODELLO: 794
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