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ARCHIVO DE DOCUMENTOS
PROPIEDADES DE LOS ARCHIVOS
ALMACENADOS
PROPIEDADES DEL ARCHIVO
Se puede seleccionar un ajuste de protección para los archivos Almacenarados con la función de archivo de documentos. Así se
evita que un archivo se mueva o se elimine automática o manualmente.
Existen tres propiedades disponibles para los archivos Almacena
rados: [Compartiendo], [Proteger] y [Confidencial]. Cuando un
archivo se Almacenara con la propiedad [Compartiendo], no está protegido. Cuando se Almacenara con la propiedad [Proteger] o
[Confidencial], sí lo está.
Todos los archivos Almacenarados en la carpeta de Archivo Rápido
se Almacenaran con la propiedad [Compartiendo]. Cuando se
Almacenara un archivo en la carpeta Principal o en una carpeta personalizada, se puede seleccionar [Compartiendo] o
[Confidencial].
CAMBIO DE PROPIEDAD
Una vez seleccionado el archivo deseado, siga los pasos siguientes.
☞ SELECCIÓN DE ARCHIVOS (página 6-29)
Compartiendo
Se puede modificar un archivo con la propiedad [Compartiendo] a [Proteger] o [Confidencial] por medio de la opción
[Cambio de Propiedad] en Configuración de Trabajo.
Proteger
"Proteger" impide mover o Eliminar un archivo. No se puede establecer una contraseña. En la tecla de un archivo
protegido, aparece el icono
junto al icono del modo.
Confidencial
Para proteger un archivo "Confidencial", se establece una contraseña. (Debe introducirse la contraseña para recuperar el
archivo.) En la tecla de un archivo confidencial, aparece el icono junto al icono del modo.
1
Toque la tecla [Cambio de Propiedad].
2
Seleccione la propiedad.
(1) Pulse la tecla de la propiedad deseada.
Cuando se pulse la tecla [Confidencial], se podrá pulsar la tecla
[Contraseña].
Toque la tecla [Contraseña] para introducir una contraseña (de
entre 5
y 8 dígitos) con las teclas numéricas y toque la tecla
[OK].
(2) Toque la tecla [OK].
Ajustes del trabajo
Cancelar
archivo-01 Nombre 1 A4 Color F.
Imprimir Enviar Verifi. Imagen
Cambio de
Propiedad
Mover Eliminar Detalle
Seleccione el trabajo.
Ajustes del trabajo / Cambio de Propiedad
OKCancelar
archivo-01 Nombre 1 A4 Color F.
Confidencial
Compartiendo
Proteger
Contraseña
(1) (2)
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