Les documents imprimés sont des supports fondamentaux de la communication en entreprise. Ainsi, et
malgré
l’émergence du document numérique, le support papier reste prépondérant. Les documents
physiques et électroniques coexistent donc dans l’entreprise et chaque utilisateur communique grâce à
un savant mélange de ces 2 types de supports.
Alors que les systèmes multifonctions voient leurs fonctionnalités gagner en performance pour
s’approcher au plus près des besoins des collaborateurs, la gestion des copies et des impressions est
très souvent laissée à
l’initiative de chaque département de l’entreprise.
Par conséquent, peu d’entreprises ont une vision globale et précise de la manière dont sont utilisés les
systèmes multifonctions par les collaborateurs.
Cependant, dans un contexte de rationalisation des coûts omniprésent, de plus en plus d’entreprises
souhaitent mettre en place des solutions leur permettant de maîtriser l’usage des systèmes
multifonctions. Il convient alors d’ajouter à
ces derniers une solution de gestion de flux, de contrôle
d’accès et de comptabilisation des travaux.
Les solutions Sharp MXSW301 Kayleigh et MXSW302 Kayleigh SP apportent une réponse fiable à
ces
questions en offrant, au sein d’une seule et même interface, des fonctionnalités avancées pour la
comptabilisation centralisée des travaux, le contrôle d’accès centralisé
aux systèmes multifonctions
Sharp et la gestion des droits conférés à
chaque utilisateur. Elle donne également accès à
des données
statistiques précises sur l’utilisation de chaque système multifonction de votre parc d’impression Sharp.
Particulièrement conviviales, les applications logicielles de Sharp, MXSW301 Kayleigh et MXSW302
Kayleigh SP, apportent des solutions permettant de maîtriser parfaitement l’usage des systèmes
multifonctions Sharp sans limiter leurs fonctionnalités.
PRINCIPALES FONCTIONNALITES
MXSW301 Kayleigh et MXSW302 Kayleigh SP
Contrôle d’accès centralisé
:
L’
accès des utilisateurs aux MFPs
Sharp s’opère uniquement après leur authentification par nom
d’utilisateur / mot de passe ou badge (en option*)
Comptabilisation des travaux et analyses statistiques :
Affichage d’un journal comptable de l’ensemble des travaux effectués (copies, impressions réseau,
numérisations et impressions depuis le disque dur) avec possibilité
de filtrage par utilisateur, par
MFP, par type de travail et fonction d’exportation
Statistiques sur la volumétrie par type de travail avec possibilité
de filtrage par date, département,
utilisateur et MFP Sharp
Gestion des coûts analytiques optimisée :
Définition de profils de coûts appliqués aux utilisateurs et/ou départements en fonction des travaux
réalisés, bâtis sur des coûts analytiques tenant compte du papier (format, type), du type de travail
(impression, copie, numérisation, couleur ou N&B), de la finition (agrafage, perforation)
Responsabilisation des utilisateurs :
Attribution à
chaque utilisateur d’un crédit en euros, débité
au fil des travaux effectués
Affichage du crédit restant sur le panneau de commandes du MFP Sharp
Gestion des droits centralisée :
Mise en place de règles d’utilisation par utilisateur et/ou département (accès réglementé
à
la copie
couleur par exemple)
Fonctionnalité
d’impression maintenue :
Possibilité
pour les utilisateurs de libérer leurs impressions depuis n’importe quel système
multifonction Sharp connecté, après authentification (fonction disponible sur la version MXSW302
Kayleigh SP)
* Lecteur de badges USB Cartadis
TCM2 recommandé
Contrôlez
et maîtrisez
parfaitement
l’usage
de vos
imprimantes
et
systèmes
multifonctions
Sharp
MXSW301 Kayleigh et MXSW302 Kayleigh SP
Solutions de gestion
de flux, de contrôle
d’accès
et de
comptabilisation
des travaux
(2 strony)
(160 strony)
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